Tout ce qu'il faut pour piloter un projet à distance.
Neuf blocs qui s'emboîtent : un conteneur projet, des checkpoints, des preuves, des demandes de fonds, des membres, un historique, des messages, des validations et des notifications calmes.
Projets & modèles
Tout commence par un projet. Choisissez un modèle adapté à votre cas, ou partez d'une page blanche. En 30 secondes, vous avez une structure de départ.
- 8 modèles couvrent les projets diaspora les plus courants : construction, rénovation, scolarité, événement familial, soutien à un proche
- Chaque modèle pré-remplit les checkpoints types, modifiables à volonté
- Modèle vierge pour les projets qui ne rentrent dans aucune case
- Renommage, archivage et duplication en un clic
Checkpoints clairs
Un checkpoint, c'est une étape concrète : un titre, un statut, une date estimée, un responsable, des preuves attachées. Le projet avance checkpoint par checkpoint.
- Statuts : à venir, en cours, validé, complément demandé
- Réordonnez par glisser-déposer, ajoutez en cours de route
- Chaque checkpoint a son propre fil de discussion et ses preuves
- Verrouillage optionnel : un checkpoint ne peut commencer qu'une fois le précédent validé
Preuves multi-média
Photos, vidéos, audio, PDF, reçus. La preuve, c'est ce qui transforme un « ça avance » en certitude partagée. Datée, géolocalisée si autorisée, conservée.
- Jusqu'à 10 fichiers par preuve, 100 Mo par fichier
- Photos compressées avant envoi pour économiser la data mobile
- Mise en file d'attente automatique si le réseau est lent ou coupé
- Géolocalisation optionnelle, datation et empreinte horodatée
Demandes de fonds
Qui demande, combien, dans quelle devise, et pour quoi. Le coordinateur sur place formule la demande, le propriétaire valide, ajuste ou refuse. Tout est tracé.
- Montant, devise et raison attachés à un checkpoint
- Validation, ajustement ou refus en un clic avec commentaire
- Multi-devises : EUR, USD, FCFA, CDF, GBP, avec conversion au taux du jour
- Historique complet des demandes et validations
- Bientôt : envoi d'argent depuis le projet vers le coordinateur
Membres & rôles
Invitez chacun avec son rôle. Le coordinateur sur place poste, le propriétaire valide, les contributeurs participent, les observateurs suivent.
- Quatre rôles : Propriétaire, Éditeur, Contributeur, Observateur
- Invitation par email, sans besoin de compte préalable
- Permissions modifiables par checkpoint si besoin
- Transfert de propriété et révocation possibles à tout moment
Timeline & historique
Chaque action laisse une trace nominative et horodatée. Vous pouvez remonter au jour 1 du projet et voir exactement qui a fait quoi.
- Journal automatique de toutes les actions importantes
- Filtres : par membre, par checkpoint, par type d'action
- Recherche plein texte dans tout le projet
- Export PDF de l'historique pour archive ou litige
Messages & commentaires
Texte ou audio. Les messages sont attachés au projet ; les commentaires aux preuves et aux checkpoints. On retrouve toujours ce qui a été dit où.
- Messages texte et vocaux enregistrés dans l'app
- Commentaires liés aux preuves et aux checkpoints
- Mentions @membre pour notifier quelqu'un en particulier
- Réactions rapides pour confirmer sans répondre
Validations
Un checkpoint passe au vert quand le propriétaire ou un éditeur le valide. Plus de zone grise : c'est officiel pour tout le monde, en même temps.
- Validation en un clic, avec commentaire optionnel
- Demande de complément si la preuve est insuffisante
- Historique : qui a validé, quand, avec quel motif
- Déverrouillage automatique du checkpoint suivant si verrouillage activé
Notifications utiles
Vous êtes prévenu uniquement quand quelque chose vous concerne. Pas de bruit, pas de spam. Email, push mobile, ou les deux, au choix.
- Regroupement intelligent avec digest quotidien possible
- Pas de notification pour les actions qui ne vous concernent pas
- Réglages par projet : pause notifications sans quitter le projet
- Mode urgence pour les funérailles ou échéances critiques
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