Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut pour piloter un projet à distance.
Plusieurs blocs qui s'emboîtent : un conteneur (projet), des unités de progression (checkpoints), des preuves, des membres, un historique, des messages, des validations et des notifications calmes.
Projets
Conteneur racine
Checkpoints
Unités d'avancement
Preuves
Photo, vidéo, PDF
Membres
4 rôles, claires
Historique
Timeline auto
Messages
Par checkpoint
Validations
Sans ambiguïté
Alertes
Calmes, ciblées
01 · Conteneur racine
Projets & modèles
Tout commence par un projet. Choisissez un modèle adapté à votre cas, ou partez d'une page blanche. En 30 secondes, vous avez une structure de départ.
- Plusieurs modèles couvrent les projets diaspora les plus courants (construction, rénovation, scolarité, événement familial, soutien à un proche…)
- Chaque modèle pré-remplit les checkpoints types, modifiables à volonté
- Modèle vierge pour les projets qui ne rentrent dans aucune case
- Renommage, archivage et duplication en un clic
Quel type de projet ?
02 · Unités de progression
Checkpoints clairs
Un checkpoint, c'est une étape concrète : un titre, un statut, une date estimée, un responsable, des preuves attachées. Le projet avance checkpoint par checkpoint.
- Statuts : à venir, en cours, validé, complément demandé
- Réordonnez par glisser-déposer, ajoutez en cours de route
- Chaque checkpoint a son propre fil de discussion et ses preuves
- Verrouillage optionnel : un checkpoint ne peut commencer qu'une fois le précédent validé
Checkpoints
Fondations
Validé · 14 mai
Murs porteurs
En cours · 3 preuves
Toiture
À venir · juillet
03 · La vérité du terrain
Preuves multi-média
Photos, vidéos, audio, PDF, reçus. La preuve, c'est ce qui transforme un « ça avance » en certitude partagée. Datée, géolocalisée si autorisée, conservée pour toujours.
- Jusqu'à 10 fichiers par preuve · 100 Mo par fichier
- Photos compressées avant envoi (économie de data mobile)
- Mise en file d'attente automatique si le réseau est lent ou coupé
- Géolocalisation optionnelle, datation et empreinte horodatée
Ibrahim · Coordinateur
Kinshasa · il y a 2 min
04 · Le nerf de la guerre
Demandes de fonds
Qui demande, combien, dans quelle devise, et pour quoi. Le coordinateur sur place formule la demande, le propriétaire valide, ajuste ou refuse. Tout est tracé : fini les transferts à l'aveugle et les « tu as bien envoyé combien déjà ? ».
- Le demandeur saisit montant, devise et raison, le tout attaché à un checkpoint
- Le propriétaire valide, ajuste le montant ou refuse en un clic, avec commentaire
- Multi-devises (EUR, USD, FCFA, CDF, GBP…) avec conversion automatique au taux du jour
- Historique complet : qui a demandé quoi, qui a validé, à quel taux, quand
- Bientôt : envoi d'argent directement depuis le projet vers le coordinateur, sans quitter Oyeba
Demande #DF-018
Murs porteurs · ciment + briques
Ibrahim · Coordinateur
Kinshasa · il y a 12 min
Montant demandé
Taux 1 EUR = 2 880 CDF · 14 mai
Devis_fournisseur.pdf
Quincaillerie Lubumbashi · 2 pages
05 · Une équipe alignée
Membres & rôles
Invitez chacun avec son rôle. Le coordinateur sur place poste, le propriétaire valide, les contributeurs participent, les observateurs suivent. Les permissions s'adaptent au rôle.
- Quatre rôles : Propriétaire, Éditeur, Contributeur, Observateur
- Invitation par email, pas besoin de compte préalable
- Permissions modifiables par checkpoint si besoin
- Transfert de propriété et révocation possibles à tout moment
4 membres
Mariam D.
mariam@oyeba.fr
Ibrahim K.
ibrahim@oyeba.fr
Awa T.
awa@oyeba.fr
Tante Bénédicte
benedicte@gmail.com
06 · Mémoire du projet
Timeline & historique
Chaque action laisse une trace nominative et horodatée. Vous pouvez remonter au jour 1 du projet et voir exactement qui a fait quoi, quand, et avec quel commentaire.
- Journal automatique de toutes les actions importantes
- Filtres : par membre, par checkpoint, par type d'action
- Recherche plein texte dans tout le projet
- Export PDF de l'historique pour archive ou litige
Activité · 7 derniers jours
07 · Communication structurée
Messages & commentaires
Texte ou audio. Les messages sont attachés au projet ; les commentaires aux preuves et aux checkpoints. On retrouve toujours ce qui a été dit où.
- Messages texte et vocaux (audio enregistré dans l'app)
- Commentaires liés aux preuves et aux checkpoints
- Mentions @membre pour notifier quelqu'un en particulier
- Réactions emoji pour confirmer sans répondre
Murs porteurs · commentaires
08 · Confiance officialisée
Validations
Un checkpoint passe au vert quand le propriétaire ou un éditeur le valide. Plus de zone grise : c'est officiel pour tout le monde, en même temps.
- Validation en un clic, avec commentaire optionnel
- Demande de complément si la preuve est insuffisante
- Historique : qui a validé, quand, avec quel motif
- Déverrouillage automatique du checkpoint suivant si verrouillage activé
Fondations · 3 preuves
✓ Étape validée
Par Mariam · 14 mai · 17:02
« Bon travail. On passe aux murs. »
09 · Calme intentionnel
Notifications utiles
Vous êtes prévenu uniquement quand quelque chose vous concerne. Pas de bruit, pas de spam. Email, push mobile, ou les deux, au choix.
- Regroupement intelligent (digest quotidien possible)
- Pas de notification pour les actions qui ne vous concernent pas
- Réglages par projet : pause notifications sans quitter le projet
- Mode « urgence » pour les funérailles ou échéances critiques
Notifications · aujourd'hui
Ibrahim a posté 3 preuves sur Fondations
il y a 12 min
Mariam a validé Fondations
il y a 2 h
Awa vous a mentionné dans un commentaire
il y a 4 h
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